サークル参加案内


＜注意＞申込受付は締め切りました 
Strawberry Panic ! １０周年記念　電撃Ｇ’ｓマガジンonlyイベント
「Gal Gamer Generation」

項目ショートカット　参加申込のしかた ／ オンライン申込 ／ 締切など ／ サークルカットや合体について ／ 開催日時 ／ 会場・参加資格 ／ 頒布物に関する注意・搬出入 ／ その他注意事項など

●開催日
2013年１０月６日（日）

●時刻（時間は変更になる場合があります。９月下旬発送予定のサークル案内を必ずご確認下さい。）
サークル入場	０９：３０〜１０：４５（予定）
即売会開催時間	１１：００〜１５：００（予定）
更衣室利用	１０：００〜１５：３０（予定）

●開催会場
東京都立産業貿易センター浜松町館５階
東京都港区海岸１−７−８
　ＪＲ浜松町駅 徒歩５分
　都営大江戸線 大門駅下車 徒歩10分
　ゆりかもめ 竹芝駅下車 徒歩２分

●サークル参加数
直接参加５０サークル（委託スペース無し）

●参加資格
電撃Ｇ’ｓマガジン掲載作品に関する題材を扱った同人誌等の作品やグッズ、ソフトウェアなどの創作物が１つ以上あること。開催日時点で代表者が義務教育修了者であること。（中学生以下の場合は、保護者などが責任者としてお申し込み下さい。）

●参加費用
１スペース（机半分、イス１脚、入場証２枚）３０００円
２スペース（机１台、イス２脚、入場証４枚）６０００円
追加イス１脚５００円（１スペースあたり１脚まで）
　※机サイズは１スペースあたり“横90cm×奥行45cm”です。他会場とはサイズが異なる場合がありますのでご注意下さい。

●申込方法
次のいずれかの方法でお申込みください。



オンライン申込


送金方法
（下記から１つ選択）		　　サークルカット
（下記から１つ選択）


普通為替・小為替郵送　ＣＧ送信（標準）


ゆうちょ振替CD-R送付(*1)　


銀行振込（推奨）申込書に直接描くor貼り込み
又は別紙に描いて送付


　



・振込み・振替え口座は、申込送信後に自動返信にて通知されます。銀行振込の場合は下記口座が通知されます。
　（ゆうちょ振替の場合は、自動返信されるメールをご確認下さい。）




申込書郵送


送金方法
（下記から１つ選択）		　　サークルカット
（下記から１つ選択）


普通為替・小為替郵送　申込書に直接描くor貼り込み


銀行振込(*2)別紙に描いて添付


　CD-R送付(*1)　


　ＣＧ送信（下記参照）



オンライン申込の環境が無く、近隣で申込書チラシの入手が困難な場合は、下記いずれかの方法で。


チラシ配布場所は、全国の「とらのあな」「メロンブックス」「comicZIN」ほか、中部・関西の一部同人書店、首都圏・名阪を中心としたイベントで配布予定です。

※普通為替・小為替には何も書かないでください！　氏名や準備会名を含め、一字一句たりとも記入しないでください！
　受付業務の障害となるため、記載がある場合は原則として不備落選と致します。

●サークルカットについて
紙入稿・データ入稿ともに受け付けます。（上記参照）
サークル申込書のサークルカット欄をお使いになるか、雛型画像をダウンロードしてお使いください。
　(*1)CD-R送付は、Windowsでの利用が前提です。ISO9660形式で（クローズされた状態で）送付してください。
　　クローズされていないものやパケットライトソフトなどで書かれたものは不備となります。
　　Mac利用の場合はファイル変換をお忘れ無く。変換忘れ＝不備 とはしませんが、こちらでMac→Win解読が出来なかった場合には不備扱いとなります。
　　FDやMOの場合、基本的に不備となります！必ずCD-Rを使用してください！
別紙にサークルカットを描く場合、サイズにご注意下さい。
サイズ（縮尺や縦横比）の違う物や、枠に当てはまらない物、枠のないイラストだけの物は不備対象となります。
　※サークルカット送信後、受信確認メールが届きます。１時間以上経っても返信がない場合は、再送するかＱＡ係までお問い合わせ下さい。

●配置について
　サークル配置にあたっては、申込書に記載されたキャラクターや出展内容をもとに、サークルカットを加味して行います。
　基本は申込書の記載内容が優先されますのでご注意下さい。カットの内容が申込書の記載と異なる場合、原則として申込書の内容が優先されます。
　※ただし、成年向け作品を扱うサークルについては（扱い割合に関わらず）特定エリアに集約する場合があります。

●合体申込について
　合体申込を行った場合、配置は原則としてどちらか片方に準ずることになります。結果的に希望エリアに配置されないこともありますので予めご承知おき下さい。
　　例１：片方が「ストパニ」、片方が「AngelBeats！」の場合　→　ストパニサークルが多く集まるエリアに配置。
　　例２：片方が「双恋」、片方が「ミルシィ（成年向け）」の場合　→　成年向けエリアで双恋サークルが多く集まるエリアに配置。
　※上記はあくまで例です。必ずしも作品毎に配置するとは限りません。

●銀行振込先
　三菱東京ＵＦＪ銀行 秋葉原支店 普通 4514349
　マキマキジュンビカイ　アラシ
　(*2)郵送申込の場合は、振込票のコピーを添付してください。（添付がない場合、書類不備となることがあります）

●オンラインでのお申込み受付け
オンラインでのお申込みをお勧めします。（注意事項など）
（サークルカットは、受付確認メールで指定されたメールアドレスに送信して下さい。）
入力されたメールアドレスへ申し込み控えを自動送信します。イベント終了まで確実に使用可能なメールアドレスをご使用ください。
　申し込み後１時間経っても案内メールが届かない場合、お早めに下記準備会アドレスまでお知らせ下さい！（日数が経つと回答に時間がかかる場合があります）
　・yahooなどのフリーアドレスは、メールの不達が発生しやすいです。特にhotmailは印刷所や書店等でも「非推奨」としている所が多くありますのでご留意下さい。
※オンライン申し込みへのリンクは、このページの一番下にあります。

●締め切り
一次締め切り2013年　８月１８日（当日消印有効）　→　8/13のアクセス障害に伴い、オンライン受付のみ8/20一次締切とします。
最終締め切り2013年　９月　６日（必着）

　※※※※　最終締切日を過ぎて到着した申込書は不備扱いとし、抽選となった場合は無条件で落選となります。
　※注意※　遅配、郵便事故等は原則として考慮されませんのでご注意下さい。
　※※※※　郵送申込をされる場合は、日数に余裕を持ってご投函下さいますよう、お願い致します。（地方からの差出で週末を挟む場合、５日以上かかるケースもあります）

●サークル入場方法
・上記の予定時間内に入場してください。
・サークル入場口でサークル通行証を“提示“して入場してください。（１人１枚有効。回収しません。）
・入場したら、ご自分のサークルスペースで待機してください。
※状況によって開催時間が変更になる場合があります。できるだけ早めに入場してください
※会場を出入りする場合は、必ずサークル通行証を携帯し、入口で提示してください。（入場時に回収はしません）

●カタログ購入について
・サークル参加者のカタログ購入は任意です。
・ストパニ１０周年記念として、１サークルにつき１冊まで無料配布致します。（当日朝の参加登録時にお渡しします）

●頒布物について
電撃Ｇ’ｓマガジン掲載作品に関する題材を扱った同人誌等の作品やグッズ、ソフトウェアなどの創作物。並びに、参加サークルの他ジャンル作品。
　（対象作品について詳しくは、前述の参加資格の項を参照。）

ただし、以下の物品については頒布を禁止します。
・参加登録の済んでいないサークルの頒布物　※参加登録せずに頒布開始した場合、ペナルティ対象となる場合があります！
・サークル登録票に記載のない頒布物（新刊・既刊にかかわらず。但しペーパーは除く）
・著作権・商標権を著しく侵害するもの
・市販の菓子類以外の食品全般。特に、営業許可の無い調理場で作られた食品類。
・わいせつ図画・児童ポルノおよびこれに類するもの。（持ち込みや展示も不可です）
・表紙等に『成年向け』（または『成人向け』）表記のない成年向け作品
・（青少年に限り）成年向け作品の頒布・展示・閲覧等
・委託されていない他サークルの作品
・同人ショップ以外の商用ルートで手に入る物品の販売
・他の参加者に不快感を及ぼすもの
・法令に触れるものすべて（青少年に対する成年向け作品の頒布、展示を含む）

当イベントでは全てのサークル頒布物について、委託・一時預かりに関わらず、各サークルの責任で扱って頂きます。
当日はスタッフが頒布物の内容を確認させて頂くことがありますのでご協力ください。頒布物の内容について、上記禁止事項に
照らして頒布するには著しく不適当であるとスタッフが判断した場合、当即売会において頒布を禁止または制限させて頂く場合があります
ので予めご承知おきください。表現の自由を守るために自主的に対応してください。
なお、当日は見本誌提出にご協力下さい。

●印刷所、運搬業者等の搬入について
・受付で搬入申告をお願い致します。
・印刷所、運搬業者等の搬入は９時頃から１０時頃となります。（予定）
・宅配便による搬入は、宅急便（前回に同じ）を予定しています。
・搬入する物品には（例えば品名欄に）サークル配置番号とサークル名を記入してください。
・印刷所等の広告の配布は後述の「チラシの配布について」と同様です。

●搬入搬出について
・サークル参加者は、サークル入場時間内に会場入口より搬入してください。
・宅配便による搬入
　扱い業者は現在調整中です。前回に同じく、指定業者（ヤマト運輸）による搬入を予定しています。（着払い不可）
　搬入する物品には（例えば品名欄に）サークル配置とサークル名を記入してください。
・宅配便による搬出
　扱い業者は現在調整中です。前回に同じく、指定業者（ヤマト運輸）による搬出を予定しています。（発払い＆着払い）
・宅配便による搬出入について詳しくは、到着した搬出入案内をご覧下さい。


●チラシの配布について
・原則として同人関連チラシ（同人ショップ、サークル、イベント、印刷所など）のみ配布可能です。
　　開催内容（作品）に関連する商用配布物については基本的に制限しませんが、なるべく事前にご相談下さい。　※非正規の配布者によるものはＮＧです。
・当日朝に受付にて作業登録の上、見本のチラシを１枚提出してください。（配布するチラシ類すべての提出が必要です）
・サークルスペースへの配布は９時半頃から１０時半頃までとなります。（予定。状況見合いで多少前後します）
・それ以後はチラシ置き場をご利用ください。
・各自のサークルスペースでの配布は種類や内容に関わらず自由です。（頒布禁止物を除く）
・違反行為が確認された場合は、全ての配布物を廃棄もしくは回収のうえ、退場して頂きます。また、関係者について以後の出入りを禁止します。
　　政治活動や宗教活動に関わるもの、反社会的内容を主題とするものは、同人関係の体裁を整えていても撤去する場合があります。

●サークルスペースについて
・1スペースあたり机半分（75ｘ45cm）です。
・イスは１スペースにつき１脚配置されます。追加分含め２脚までです。（１スペースに３脚以上は配置できません）
・サークルスペースに提供する電源はありません。
・コンセント等は無断で使用しないでください。最悪、イベントが続行不可能となる場合があります。

※当日、大規模の列が出来たサークルは、頒布場所を移動していただく場合があります。
※原則として列の整理はサークルの責任において行ってください。準備会は必要最低限のお手伝いしかできません。

●注意事項
・会場付近での徹夜・早朝来場はおやめください。当日の、上記入場予定時刻以降にお越しください。
・会場付近の道路への路上駐車は禁止されています。
・会場内は禁酒です。酒気帯びでの入場も禁止します。（弁当や菓子等の軽い飲食は可ですが、ゴミは各自でお持ち帰りください。）
・会場内は禁煙です。喫煙は定められた喫煙所をご利用下さい。（屋外です）
・会場の備品を損壊した場合、弁償していただきます。
・怪我、急病そのほか具合の悪くなったときには、お近くのスタッフを呼ぶか本部までおいでください。
・不審物を発見した場合はむやみに触らず、お近くのスタッフを呼ぶか本部までお知らせください。
・人形等の展示物にはむやみに触らないで下さい。
・会場内で他人に迷惑になる行為、他人を不愉快にさせる行為は禁止します。
・スタッフから指示があった場合にはその指示に従ってください。指示に従わない場合には退場して頂く事があります。
・立ち入り禁止の区域には立ち入らないでください。
・会場内外で座り込まないでください。また、会場内では走らないでください。
・原則としてゴミは各自でお持ち帰りください。
・その他、一般常識を逸脱しない、節度有る行動をお願い致します。

●持ち込み禁止物
・法令に触れるもの
・参加者に危害を加える恐れのあるもの
・火薬・燃料・劇物・毒物
・大量の電池や乾式以外のバッテリー
・その他スタッフが危険と判断したもの
以上のものの持込を発見した場合には退場していただく事があります。

●お申込み・お問合せ先
○申込み書の郵送先、お問合せ先は下記までお願いします。
〒362-0002 埼玉県上尾市南475
「まきまき準備会」○○係（参加申込は“３Ｇ３係”、その他問い合わせ一般は“ＱＡ係”までお願い致します）

○メールでのお問合せは
e-mail : ggg3akihabara.ddo.jp
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