搬入・搬出について

あいりすミスティリア!中心 オーガスト作品オンリーイベント 「秘跡を索めて 〜ひせきをもとめて〜 3章 本日のデザートです!」

項目ショートカット サークルによる自己搬入印刷業者等による直接搬入宅配便搬入搬出 ●サークルによる自己搬入
    サークル参加者は、サークル入場時間内に会場入口より搬入してください。
    <注意事項>
      ・ビル共用部も含め、台車類の使用は禁止です。カート、キャリーバッグは可ですが、エスカレーターは使用せず、エレベータをご利用下さい。
      ・搬入量や重量、身体的都合などの都合でどうしても台車が必要な場合は、お早めに準備会までお申し出下さい。搬入口より専用エレベータをご使用頂きます。(大量の搬入物がある場合は、下記「印刷業者等による直接搬入」をご確認願います)
      ・荷下ろし等は、駐車場にてお願い致します。近隣の路上での荷下ろし、積み込み等はおやめ下さい。
●印刷業者等による直接搬入(配送業者への委託を含む))
    入車証請求フォーム http://lovefes.info/ol/lfgdoc2.php ※今回の開催につきましては、同会場でイベント開催する「ラブフェス事務局」様に直接搬入の窓口を一本化しております。
      ・お車を利用して直接搬入を希望される印刷業者、同人SHOP等(委託された運送業者を含む)
      ・お車を利用して大量搬入を検討されているサークル参加者

      上記該当される場合は、以下の要項に従って、事前に「入車証」のお申し込みをお願い致します。
        ・ヤマト運輸による宅配搬入(次項にて案内)の場合は不要です。 ・はこぶっく、ウエストウイング、くらりすの使用時は不要です。

    搬入登録の申込期限: 2月13日(土) 必着
    手数料:入車証の送料・事務手数料相当分として一枚850円を「ラブフェス事務局」へお支払い願います。
      ※各フロアのイベントカタログ印刷業者様は、お支払い不要です。(請求致しません)
      ・イベント開催日の翌週に請求書をお送り致しますので、30日以内に指定口座にお振込願います。
      ・配送委託をされる場合も含め、印刷業者様へご請求させて頂きます。
      ・入車証は原則として搬入担当業者様(自社搬入される場合は印刷業者様)あてに2日前(2月19日)までに到着するように発送させていただきます。
       ※搬入量や希望業者数によっては、当日荷捌き場ゲートでの入車証貸出とさせて頂く場合がございます。
      ・複数の印刷業者様から指定されている搬入業者様には、「ラブフェス事務局」にて取りまとめ、一枚のみ発行させていただきます。
    入車証請求フォーム http://lovefes.info/ol/lfgdoc2.php

    搬入可能時間帯(日時) 2021年02月21日(日) 10:00-11:00
    搬入先(会場) 都立産業貿易センター 浜松町館 1F搬入口(東京都港区海岸1-7-1)
      南西側の駐車場入口より入り、左側(東京都立 産業貿易センター 荷扱場)へ進んで下さい。
    ※新型コロナウイルス感染症対策のため、当日の搬入時に検温と搬入者登録を行いますので、ご協力をお願い申し上げます。
●宅配搬入(印刷業者からの委託含む)
    ヤマト運輸のみご利用頂けます。他社ご利用の場合は、前項の直接搬入でのご対応となります。

    受付期間 2021年2月17日〜2月19日 海岸一丁目店到着分。
    ※通常より、受け入れ期間が短くなっています。差出タイミングにご注意下さい。

    到着指定日 2/21 午前中

    宛先欄:
      〒105-0022
      東京都港区海岸1-7-1
      都立産業貿易センター・浜松町館 4階
      2/21-9時HCPR/「秘跡を索めて」行き
      配置番号・サークル名
    ご依頼主欄:
      代表者の郵便番号、電話番号(当日連絡を取れるように携帯電話番号を推奨)、住所、氏名
    品名欄:
      配置番号・サークル名
      品目名
      ※バッテリーや乾電池、スマホやタブレット端末などを入れる場合は、バッテリ容量・種類なども記入してください。
●搬出
    館内で、ヤマト運輸の受付を行います。
      宅配便搬出について 元払(発払い) 3階GLFes開催フロア、企業出展HCPRくらりす へお持ち込み下さい。 受払(着払い) 4階本部にてお預かりします。
    受付時間帯は追って掲載致します。