サークル参加案内

千年戦争アイギスオンリーイベント

「第２回 田園マラソン大会」

項目ショートカット　参加申込のしかた ／ オンライン申込 ／ 締切など ／ サークルカットや合体について ／ 開催日時 ／ 会場・参加資格 ／ 頒布物に関する注意・搬出入 ／ その他注意事項など







●開催日
2018年6月10日（日）



●時刻（時間は変更になる場合があります。５月下旬発送予定のサークル案内を必ずご確認下さい。）

サークル入場	１０：００〜１０：５０（予定）
即売会開催時間	１１：００〜１５：００（予定）
更衣室利用	１０：１０〜１５：３０（予定）



●開催会場

　川崎市産業振興会館 1F ホール
　神奈川県川崎市幸区堀川町６６番地２０
　アクセス　（会場公式のルート案内はこちら）
　　ＪＲ川崎駅 西口 徒歩　８分（約600m・エレベータ利用時は650m）
　　京急川崎駅 西口 徒歩　５分（約400m・途中で階段昇降あり）
　　　　※京急川崎から階段を経由しないルートは800m。JR川崎駅北口通路をご利用ください。




●サークル募集数
直接参加５０サークル（委託スペース無し）


●参加資格

千年戦争アイギスおよび派生作品に関する題材を扱った同人誌等の作品やグッズ、ソフトウェアなどの創作物が１つ以上あること。
開催日時点で代表者が義務教育修了者であること。（中学生以下の場合は、保護者などが責任者としてお申し込みのうえ、当日同伴頂ければOKです。）



●参加費用

１スペース（机半分、イス１脚、入場証２枚）３０００円
２スペース（机１台、イス２脚、入場証４枚）６０００円
追加イス１脚５００円（１スペースあたり１脚まで）




●申込方法
　下記いずれかの方法でお申込みください。
送金方法（下記Ａ〜Ｃから１つ選択）

Ａ．銀行振込（推奨）
Ｂ．ゆうちょ振替（オンライン申込のみ）
Ｃ．普通為替・小為替郵送

振込み・振替え口座は、お申し込み時の自動返信メールにてお知らせ致します。
A.銀行振込の場合は下記口座が通知されます。
B.ゆうちょ振替の場合は、メールに記載の口座へお願い致します。
※普通為替・小為替には何も書かないでください！　氏名や準備会名を含め、一字一句たりとも記入しないでください！
　受付業務の障害となるため、記載がある場合は原則として不備落選と致します。

サークルカット（下記イ〜ハから１つ選択）

イ．ＣＧデータ送信（推奨）
ロ．CD-R等の送付(下記注*1にご注意ください)
ハ．申込書に直接描くor貼り込み（または別紙に描いて）郵送


※オンライン申込の環境が無く、近隣で申込書チラシの入手が困難な場合は、下記ａ〜ｃいずれかの方法で。

ａ．こちらからPDFファイルをダウンロード（準備中）
ｂ．ネットプリント可能なコンビニエンスストア（711等）で、予約番号を入力し出力。（番号はTwitterのDMまたはリプライでご請求下さい。）
ｃ．返送先住所を記載した定型封筒（長形３号推奨）に80円切手を貼ったものを封入の上、下記“ＱＡ係”まで封書にてお申し込み下さい。
　　４月３０日必着。切手の貼り忘れなどの不備があった場合は送付できませんのでご注意下さい。
●サークルカットについて
　紙入稿・データ入稿ともに受け付けます。（上記参照）
　雛型画像をダウンロードするか、サークル申込書のサークルカット欄をお使いください。
メールで送信する場合：受付確認メールの案内に従って、添付ファイルとして送信してください。（ZIP圧縮推奨）

クラウドサービスを利用する場合：受付確認メールに記載の宛先 または TwitterのDM へ、本文にアクセス先を記載して送信してください。（TwitterDMには受付番号とサークル名を併記してください。）
宅ふぁいる便など、受け取り期限のあるサービスをご利用の場合は、必ずTwitterでのDM通知にてお願い致します。（メール誤配やSPAM誤検知による漏れ防止のため）
CD-RまたはUSBメモリを送付する場合：CD-RまたはUSBメモリでの送付を受け付けますが、Windowsでの利用が前提です。
※CD-Rの場合は、ISO9660形式で（クローズされた状態で）送付してください。（クローズされていないものやパケットライトソフトなどで書かれたものは不備となります。）
送付いただいたメディアは原則として返却できませんので予めご了承ください。
Mac利用の場合はファイル変換をお忘れ無く。変換忘れ＝不備にはなりませんが、こちらでMac→Win解読が出来なかった場合にはカタログに掲載できません。
FDやMOなど、上記以外のメディアについては2017年7月のイベントより受付できなくなりました。
＊オンライン申し込みでカットを郵送したい場合（CD-ROMやアナログ原稿など）
　受付確認メールに記載の宛先へ、受付番号とサークル名を添えてご送付下さい。
　配送時のトラブル（宛先汚損など）に備え、封筒の裏面に返送先の記載をお忘れ無く！

＊郵送申し込みでカットをメール送信したい場合
　（基本的にはオンライン申込を推奨します）
　メール本文に「サークル名」「申込書発送（発送予定）日」を記載の上、カットを添付しcut-aigis2-wcut610@makimaki.tsundere.ne.jpまで送信してください。
　（添付ファイルはZIPまたはLZHを推奨しますが、未圧縮でも不備にはなりません）
　また、郵送する申込書用紙のカット欄には、カットの送信日時を記入してください。
　＊注意＊
　　このアドレスは「オンライン申込以外でのカット送信」専用アドレスです。お問い合わせなどの回答は出来ません。
　　また、オンライン申込のサークルカットをこちらに送った場合、カタログに掲載できない場合がありますのでご注意下さい。


●配置について
　サークル配置にあたっては、申込書に記載されたキャラクターや出展内容をもとに、サークルカットを加味して行います。
　基本的には申込書の記載内容が優先されますのでご注意下さい。
　※成年向け作品を扱うサークルについては（扱い割合に関わらず）特定エリアに集約する場合がありますが、必ずしも実施するとは限りません。



●合体申込について
　合体申込を行った場合、配置はいずれか１サークルの配置箇所に準ずることになります。結果的に希望エリアに配置されないこともありますので予めご承知おき下さい。
　また、合体に参加するサークルそれぞれからその旨お申込み頂く必要があります。（相手サークルの方からも合体先として指定されていないと、合体できません）

●銀行振込先
　三菱東京ＵＦＪ銀行 秋葉原支店 普通 4514349
　マキマキジュンビカイ　アラシ
　(*2)郵送申込の場合は、振込票のコピーを添付してください。（添付がない場合、書類不備となることがあります）


●オンラインでのお申込み受付け
　オンラインでのお申込みをお勧めします。（注意事項など）
　（サークルカットは、受付確認メールで指定されたメールアドレスに送信して下さい。）
　入力されたメールアドレスへ申し込み控えを自動送信します。イベント終了まで確実に使用可能なメールアドレスをご使用ください。
　　・yahooなどのフリーアドレスは、メールの不達が発生しやすいです。特にhotmailは印刷所や書店等でも「非推奨」としている所が多くありますのでご留意下さい。
　※オンライン申し込みへのリンクは、このページの一番下にあります。


●締め切り
　郵送申込の締め切り　2018年４月３０日（必着）
　オンライン締め切り　2018年５月１５日

　注│・最終締切日を過ぎて到着した申込書は不備扱いとなり、カタログにサークルカットを掲載できなかったり
　意│　最悪の場合は受付できない事があります。
　し│・遅配、郵便事故等は原則として考慮されませんのでご注意下さい。
　て│　郵送申込をされる場合は、日数に余裕を持ってご投函下さいますよう、お願い致します。
　ね│　（地方からの差出で週末を挟む場合、５日以上かかるケースもあります）


●サークル入場方法
　・上記の予定時間内に入場してください。
　・サークル入場口でサークル通行証を“提示“して入場してください。（１人１枚有効。回収しません。）
　・入場したら、ご自分のサークルスペースで待機してください。
　※状況によって開催時間が変更になる場合があります。できるだけ早めに入場してください
　※会場を出入りする場合は、必ずサークル通行証を携帯し、入口で提示してください。（入出場時に回収はしません）


●カタログ購入について

・サークル参加者のカタログ購入は任意です。


●頒布物について

千年戦争アイギスおよび派生作品に関する題材を扱った同人誌等の作品やグッズ、ソフトウェアなどの創作物。

ただし、以下の物品については頒布を禁止します。

・参加登録の済んでいないサークルの頒布物　※参加登録せずに頒布開始した場合、ペナルティ対象となる場合があります！
・サークル登録票に記載のない頒布物（新刊・既刊にかかわらず。但しペーパーは除く）
・著作権・商標権を著しく侵害するもの
・市販の菓子類以外の食品全般。特に、営業許可の無い調理場で作られた食品類。
・わいせつ図画・児童ポルノおよびこれに類するもの。（持ち込みや展示も不可です）
・表紙等に『成年向け』（または『成人向け』）表記のない成年向け作品
・（青少年に限り）成年向け作品の頒布・展示・閲覧等

・委託されていない他サークルの作品
・同人ショップ以外の商用ルートで手に入る物品の販売（いわゆる商業作品や市販品の類）
・他の参加者に不快感を及ぼすもの
・法令に触れるものすべて（青少年に対する成年向け作品の頒布、展示を含む）

当イベントでは全てのサークル頒布物について、委託・一時預かりに関わらず、各サークルの責任で扱って頂きます。
当日はスタッフが頒布物の内容を確認させて頂くことがありますのでご協力ください。頒布物の内容について上記禁止事項に照らし
頒布するには著しく不適当であるとスタッフが判断した場合、当即売会において頒布を禁止または制限させて頂く場合があります
ので予めご承知おきください。表現の自由を守るために自主的に対応してください。
なお、当日は見本誌提出にご協力下さい。


●印刷所、運搬業者等の搬入について
・受付で搬入申告をお願い致します。

・印刷所、運搬業者等の搬入時刻は調整中です。（後日更新）
・宅配便による搬入は、宅急便を予定しています。
・搬入する物品には（例えば品名欄に）サークル配置番号とサークル名を記入してください。
・印刷所等の広告の配布は後述の「チラシの配布について」と同様です。


●搬入搬出について
・サークル参加者は、サークル入場時間内に会場入口より搬入してください。
・宅配便による搬入
　扱い業者は現在調整中です。指定業者（ヤマト運輸）による搬入を予定しています。（着払い不可）
　搬入する物品には（例えば品名欄に）サークル配置とサークル名を記入してください。
・宅配便による搬出
　扱い業者は現在調整中です。指定業者（ヤマト運輸）による搬出を予定しています。
・宅配便による搬出入について詳しくは、到着した搬出入案内をご覧下さい。



●チラシの配布について
・原則として同人関連チラシ（同人ショップ、サークル、イベント、印刷所など）のみ配布可能です。
　　開催内容（作品）に関連する商用配布物についても原則として制限しません。ただし、非正規の配布者による勝手配布はＮＧです。
　　上記以外については、都度ご相談ください。（まきまき準備会の関連団体、協力団体のもの、正規の権利者による配布については原則的に認めます。）
・当日朝に受付にて作業登録の上、見本のチラシを１枚提出してください。（配布するチラシ類すべての提出が必要です）
・サークルスペースへの配布は１３過ぎから１４時前までとなります。（予定。状況見合いで多少前後します）
・それ以後はチラシ置き場をご利用ください。
・各自のサークルスペースでの配布は種類や内容に関わらず自由です。（頒布禁止物を除く）
・違反行為が確認された場合は、全ての配布物を廃棄もしくは回収のうえ、退場して頂きます。また、関係者について以後の出入りを禁止します。
　　政治活動や宗教活動に関わるもの、反社会的内容を主題とするものは、同人関係の体裁を整えていても断りなく撤去する場合があります。


●サークルスペースについて
・1スペースあたり原則として机半分です。
・イスは１スペースにつき１脚配置されます。追加分含め２脚までです。（１スペースに３脚以上は配置できません）
・サークルスペースに提供する電源はありません。
・コンセント等は無断で使用しないでください。最悪、イベントが続行不可能となる場合があります。

※当日、大規模の列が出来たサークルは、頒布場所を移動していただく場合があります。
※原則として列の整理はサークルの責任において行ってください。準備会は必要最低限のお手伝いしかできません。


●注意事項
・会場付近での徹夜・早朝来場はおやめください。当日の、上記入場予定時刻以降にお越しください。
・会場付近の道路への路上駐車は禁止されています。
・会場内は禁酒です。酒気帯びでの入場も禁止します。（弁当や菓子等の軽い飲食は可ですが、ゴミは各自でお持ち帰りください。）
・会場内は禁煙です。喫煙は定められた喫煙所をご利用下さい。（屋外です）
・会場の備品を損壊した場合、弁償していただきます。
・怪我、急病そのほか具合の悪くなったときには、お近くのスタッフを呼ぶか本部までおいでください。
・不審物を発見した場合はむやみに触らず、お近くのスタッフを呼ぶか本部までお知らせください。
・頒布目的で陳列されている同人誌類を除き、展示物にはむやみに触らないで下さい。
・会場内で他人に迷惑になる行為、他人を不愉快にさせる行為は禁止します。
・スタッフから指示があった場合にはその指示に従ってください。指示に従わない場合には退場して頂く事があります。
・立ち入り禁止の区域には立ち入らないでください。
・会場内外で座り込まないでください。また、会場内では走らないでください。
・原則としてゴミは各自でお持ち帰りください。
・その他、一般常識を逸脱しない、節度有る行動をお願い致します。


●持ち込み禁止物
・法令に触れるもの
・参加者に危害を加える恐れのあるもの
・火薬・燃料・劇物・毒物
・大量の電池や乾式以外のバッテリー
・参加案内で禁止と明示してあるものおよび類似のもの
・その他スタッフが危険と判断したもの

以上のものの持込を発見した場合には退場していただく事があります。


●お申込み・お問合せ先

○申込み書の郵送先、お問合せ先は下記までお願いします。

〒362-0002 埼玉県上尾市南475
「まきまき準備会」○○係（参加申込は“Ａ２係”、その他問い合わせ一般は“ＱＡ係”までお願い致します）

○オンラインでのお問合せは

お急ぎの場合はTwitterからDMにてお問い合わせください。