サークル参加案内

シスター・プリンセス１０周年記念オンリーイベント
「Sincerely SisterS 〜シンシュアリーシスターズ〜」

●開催日
2009年２月11日（祝日）

●時間（時間は変更になる場合があります。１月下旬発送予定のサークル案内を必ずご確認下さい。）
サークル入場	１０：００〜１０：４５（予定）
即売会開催時間	１１：００〜１５：００
更衣室利用	１０：３０〜１５：３０（予定）

●開催会場
東京都立産業貿易センター浜松町館２階
〒１０５−００２２ 東京都港区海岸１−７−８
　ＪＲ浜松町駅 徒歩５分
　都営大江戸線 大門駅下車 徒歩10分
　ゆりかもめ 竹芝駅下車 徒歩２分


●サークル参加数
直接参加５０サークル（予定）

●参加資格
シスター・プリンセスに関する題材を扱ったパロディー作品やグッズ、ＣＤ−ＲＯＭなどの創作物が１つ以上あること。
開催日時点で代表者が義務教育修了者であること。（中学生以下は代表者になれません）

●参加費用
１スペース（机半分、イス１脚、入場証２枚）３０００円
２スペース（机１台、イス２脚、入場証４枚）６０００円
追加イス１脚５００円（１スペースあたり１脚まで）
　※机サイズは１スペースあたり“横90cm×奥行90cm”です。

●申込方法
次のいずれかの方法でお申込みください。

オンライン申込
　
送金方法
（下記から１つ選択）
　
サークルカット
（下記から１つ選択）
小為替・普通為替郵送　
ＣＧ送信（標準）
ゆうちょ振替
CD-R送付(*1)　
銀行振込
申込書に直接描くor貼り込み
又は別紙に描いて送付
　

・振込み・振替え口座は、申込送信後に自動返信にて通知されます。銀行振込の場合は下記口座が通知されます。
　（ゆうちょ振替の場合は、自動返信されるメールをご確認下さい。）


　申込書郵送　
　
送金方法
（下記から１つ選択）
　
サークルカット
（下記から１つ選択）
小為替・普通為替郵送
申込書に直接描くor貼り込み
銀行振込(*2)　
別紙に描いて添付
　
CD-R送付(*1)　
　
ＣＧ送信（下記参照）


・オンライン申込の環境が無く、近隣で申込書チラシの入手が困難な場合は、こちらからPDF（122KB）ファイルをダウンロード
　するか、返送先住所を記載した定型封筒（長形３号推奨）に80円切手を貼ったものを封入の上、下記“ＱＡＳＰ係”まで
　封書にてお申し込み下さい。１月３日必着。切手の貼り忘れなどの不備があった場合は送付できませんのでご注意下さい。
・チラシ配布場所は、こちらをご参照下さい。

※小為替には何も書かないでください！　氏名や準備会名を含め、一字一句たりとも記入しないでください！
　受付業務の障害となるため、記載がある場合は原則として不備落選と致します。

●サークルカットについて
紙入稿・データ入稿ともに受け付けます。（上記参照）
サークル申込書のサークルカット欄をお使いになるか、雛型画像をダウンロードしてお使いください。
　(*1)CD-R送付は、Windowsでの利用が前提です。ISO9660形式で（クローズされた状態で）送付してください。
　　クローズされていないものやパケットライトソフトなどで書かれたものは不備となります。
　　Mac利用の場合はファイル変換をお忘れ無く。変換忘れ＝不備 とはしませんが、こちらでMac→Win解読が出来なかった場合には不備扱いとなります。
　　FDやMOの場合、基本的に不備となります！必ずCD-Rを使用してください！
別紙にサークルカットを描く場合、サイズにご注意下さい。
サイズ（縮尺や縦横比）の違う物や、枠に当てはまらない物、枠のないイラストだけの物は不備対象となります。

＊郵送申し込みでカットをメール送信したい場合
　（基本的にはオンライン申込を推奨します）
　本文に「サークル名」「申込書発送（発送予定）日」を記載の上、カットを添付しssssp@makimaki.tsundere.ne.jpまで送信してください。
　（添付ファイルはZIPまたはLZHを推奨しますが、未圧縮でも不備にはなりません。なお、ファイルにはサークル名を入れてください。）
　また、郵送する申込書用紙のカット欄には、カットの送信日時を記入してください。
　＊注意＊
　　このアドレスは「オンライン申込以外でのカット送信」専用アドレスです。お問い合わせなどの回答は出来ません。
　　また、オンライン申込のサークルカットをこちらに送った場合、不備となる場合がありますのでご注意下さい。

●配置について
　サークル配置にあたっては、申込書に記載されたキャラクターや出展内容をもとに、サークルカットを加味して行います。
　基本は申込書の記載内容が優先されますのでご注意下さい。

●合体申込について
　合体申込を行った場合、配置は原則としてどちらか片方に準ずることになります。結果的に希望エリアに配置されないこともありますので予めご承知おき下さい。
　　例１：片方が「千影」、片方が「亞里亞」の場合　→　千影サークルが多く集まるエリアに配置。
　　例２：片方が「雛子」、片方が「咲耶（成年向け）」の場合　→　成年向けエリアで雛子サークルが多く集まるエリアに配置。
　※上記はあくまで例です。必ずしも妹毎に配置したり、成年向けのみを隔離したりするとは限りません。

●銀行振込先
　三菱東京ＵＦＪ銀行 秋葉原支店 普通 4514349
　マキマキジュンビカイ　アラシ
　(*2)郵送申込の場合は、振込票のコピーを添付してください。（添付がない場合、書類不備となることがあります）

●オンラインでのお申込み受付け
オンラインでのお申込みをお勧めします。（注意事項など）
（サークルカットは指定されたメールアドレスに送信して下さい）
　　・オンライン申込は、銀行振込・ゆうちょ振替の他、「定額小為替の送付」または「普通為替の送付」による受付を行っています。
　　　 申し込み後に自動送信されるメールの指示に従って手続きを行ってください。
　　・入力されたメールアドレスへ申し込み控えを自動送信します。イベント終了まで確実に使用可能なメールアドレスをご使用ください。
　　　申し込み後１時間経っても案内メールが届かない場合、お早めに下記準備会アドレスまでお知らせ下さい！（日数が経つと回答に時間がかかる場合があります）

●締め切り
一次締め切り2008年12月11日（当日消印有効）
最終締め切り2009年１月11日（必着）
　※※※※　最終締切日を過ぎて到着した申込書は不備扱いとし、抽選となった場合は無条件で落選となります。
　※注意※　遅配、郵便事故等は原則として考慮されませんのでご注意下さい。
　※※※※　郵送申込をされる場合は、日数に余裕を持ってご投函下さいますよう、お願い致します。

●サークル入場方法
・１０：００〜１０：４５の間に入場してください。
・サークル入場口にサークル通行証を提示して入場してください。（１人１枚有効・回収はしません）
・入場したら、ご自分のサークルスペースで待機してください。
※状況によって開催時間が変更になる場合があります。できるだけ早めに入場してください
※会場を出入りする場合は、必ずサークル通行証を携帯し、入口で提示してください。

●カタログ購入について
・サークル参加者のカタログは自由購入制の予定です。（変更となる場合があります）

●頒布物について
シスター・プリンセスを題材としたパロディー作品やグッズ、ＣＤ−ＲＯＭなどの創作物が１つ以上あること。

ただし、以下の物品については頒布を禁止します。
・参加登録の済んでいないサークルの頒布物
・サークル登録票に記載のない頒布物（新刊・既刊にかかわらず。但しペーパーは除く）
・著作権・商標権を著しく侵害するもの
・市販の菓子類以外の食品全般。特に、営業許可の無い調理場で作られた食品類。
・わいせつ図画・児童ポルノおよびこれに類するもの。（持ち込みや展示も不可です）
・表紙等に『成年向け』（または『成人向け』）表記のない成年向け作品
・（青少年に限り）成年向け作品の頒布・展示・閲覧等
・委託されていない他サークルの作品
・同人ショップ以外の商用ルートで手に入る物品の販売
・他の参加者に不快感を及ぼすもの
・法令に触れるものすべて（青少年に対する成年向け作品の頒布、展示を含む）

当イベントでは全てのサークル頒布物について、委託・一時預かりに関わらず、各サークルの責任で扱って頂きます。
当日はスタッフが頒布物の内容を確認させて頂くことがありますのでご協力ください。頒布物の内容について、上記禁止事項に
照らして頒布するには著しく不適当であるとスタッフが判断した場合、当即売会において頒布を禁止させて頂く事になります
ので予めご承知おきください。表現の自由を守るために自主的に対応してください。
なお、当日は見本誌提出にご協力下さい。

●印刷所、運搬業者等の搬入について
・事前の登録は必要ありません。当日の朝、受付で作業登録をお願いいたします。。
・印刷所、運搬業者等の搬入は９時３０分から１０時３０分となります。（予定）
・宅配便による搬入は、現在調整中です。宅急便（ヤマト運輸）を予定しています。
・搬入する物品には（例えば品名欄に）サークル配置番号とサークル名を記入してください。
・印刷所等の広告の配布は後述の「チラシの配布について」と同様です。

●搬入搬出について
・サークル参加者は、サークル入場時間内に正面入口より搬入してください。
・宅配便による搬入
　扱い業者は現在調整中です。指定業者（ヤマト運輸）による搬入を予定しています。（着払い不可）
　搬入する物品には（例えば品名欄に）サークル配置とサークル名を記入してください。
・宅配便による搬出
　扱い業者は現在調整中です。指定業者（ヤマト運輸）による搬出を予定しています。

●チラシの配布について
・同人関連チラシ（同人ショップ、サークル、イベント、印刷所など）のみ配布可能です。
・当日朝に受付にて見本のチラシを１枚提出してください。
・サークルスペースへの配布は９時３０分から１０時３０分となります。（予定）
・それ以後はチラシ置き場をご利用ください。
・各自のサークルスペースでの配布は種類や内容に関わらず自由です。（頒布禁止物を除く）

●サークルスペースについて
・1スペースあたり机半分（90ｘ90cm）です。
・イスは１スペースにつき１脚配置されます。追加分含め２脚までです。（１スペースに３脚以上は配置できません）
・サークルに提供する電源はありません。
・コンセント等は無断で使用しないでください。最悪、イベント進行が停止する場合があります。
※当日、列が出来たサークルは、頒布場所を移動する場合があります。
※原則として列の整理はサークルの責任において行ってください。準備会は必要最低限のお手伝いしかできません。

●注意事項
・会場付近での徹夜・早朝来場はおやめください。
・会場付近の道路への路上駐車は禁止です。
・会場内は禁酒禁煙です。菓子等の軽い飲食は可ですが、ゴミは各自でお持ち帰りください。（酒気帯びでの入場も禁止します）
・会場の備品を損壊した場合、弁償していただきます。
・怪我、急病そのほか具合の悪くなったときには、お近くのスタッフを呼ぶか受付までおいでください。
・不審物を発見した場合はむやみに触らず、お近くのスタッフを呼ぶか本部までお知らせください。
・会場内で他人に迷惑になる行為、他人を不愉快にさせる行為は禁止します。
・スタッフから指示があった場合にはその指示に従ってください。指示に従わない場合には退場して頂く事があります。
・立ち入り禁止の区域には立ち入らないでください。
・会場内外で座り込まないでください。
・会場内では走らないでください。
・原則としてゴミは各自でお持ち帰りください。
・その他、一般常識を逸脱しない、節度有る行動をお願い致します。

●持ち込み禁止物
・法令に触れるもの
・参加者に危害を加える恐れのあるもの
・火薬・燃料・劇物・毒物
・大量の電池や乾式以外のバッテリー
・その他スタッフが危険と判断したもの
以上のものの持込を発見した場合には退場していただく事があります。

●お申込み・お問合せ先
○申込み書の郵送先、お問合せ先は下記までお願いします。
〒362-0002 埼玉県上尾市南475
「まきまき準備会」○○係（参加申込は“１０ＳＰ係”、その他問い合わせ一般は“ＱＡＳＰ係”までお願い致します）

○メールでのお問合せは
e-mail : sisters@makimaki.tsundere.ne.jp